B2B teklif ve sipariş platformu

Talepten siparişe,
kontrol sizde.

Gelen talepleri kalem listesine dönüştürün, parça numarasıyla kataloğunuzla eşleştirin; teklif, proforma ve siparişi tek akışta yönetin. Yapay zekâ analizi yalnızca firma onayı ve bütçe kontrolüyle açılır.

Hesap oluştur Nasıl çalışır? Demo hesabıyla dene
  • E-posta doğrulamalı kayıt
  • Firmaya özel veri izolasyonu
  • İnsan onaylı teklif akışı
Tek akış

Talepten siparişe aynı platformda

İnsan onayı

Teklifi hazırlayan, aynı teklifi onaylayamaz

Veri izolasyonu

Firma verileri veritabanı düzeyinde ayrılır

Kontrollü yapay zekâ

Dış yapay zekâ varsayılan olarak kapalıdır

Bağlantılar
  • IMAP / SMTP
  • Gmail ve Microsoft 365 (uygulama parolasıyla)
  • Excel (.xlsx) içe aktarma
  • CSV içe aktarma
  • PDF teklif ve proforma

Gmail ve Microsoft 365 hesapları şimdilik uygulama parolasıyla IMAP/SMTP üzerinden bağlanır; OAuth bağlantısı geliştiriliyor.

Tüm süreçler tek platformda

MAKINEX ONE’ın Yetenekleri

Talepten siparişe kadar süreci adım adım yönetin; her önemli adımda karar sizde kalır. Durum etiketleri, her özelliğin bugün nerede olduğunu gösterir.

AI Talep Merkezi

Metin veya PDF olarak aldığınız talepleri kaydeder ve kalem listesine dönüştürür.

Fayda: Talebi baştan yazmak yerine, kontrol edeceğiniz hazır bir kalem listesiyle başlarsınız.

Kısmen kullanımda

Ürün eşleştirme

Talep kalemlerini kataloğunuzdaki ürünlerle parça numarası üzerinden eşleştirir.

Fayda: Eşleşen kalemleri hazır bulur, kalanları kontrollü biçimde elle seçersiniz.

Kısmen kullanımda

Ürün kataloğu ve fiyat listesi

Ürün ve fiyat listenizi Excel (.xlsx) veya CSV dosyasından içe aktarır.

Fayda: Ürünleri tek tek girmek yerine mevcut listenizi sisteme taşırsınız.

Kullanımda

Teklif ve Proforma

Firmanıza özel şablonlarla teklif ve proforma PDF'i hazırlar.

Fayda: Müşteriye giden belgeler tutarlı görünür; onaylanmamış taslaklar belgeden anlaşılır.

Kullanımda

İnsan onayı (dört göz)

Teklifi hazırlayan kişi aynı teklifi onaylayamaz; onay ayrı bir yetkili kullanıcıdan gelir.

Fayda: Hatalı bir teklifin müşteriye gitmeden önce ikinci bir kişi tarafından görülmesini sağlarsınız.

Kullanımda

Sipariş Yönetimi

Onaylanan teklifi siparişe dönüştürür; durum, sevkiyat ve ödeme bilgisini izler.

Fayda: Teklif ile sipariş bağlantılı kalır; siparişin her aşaması kayıtlı izlenir.

Kullanımda

E-posta Entegrasyonu

Posta hesabınızı IMAP/SMTP ile bağlamanızı ve bağlantıyı sınamanızı sağlar.

Fayda: Bağlantı sorunlarını erken görür, posta ayarlarını tek yerden yönetirsiniz.

Kısmen kullanımda

Firma, kullanıcı ve güvenlik

Kayıt, ekip daveti, rol izinleri, iki adımlı doğrulama ve firma verisi izolasyonu sunar.

Fayda: Firma verisine ve ekip erişimine ilişkin kuralları kendiniz belirlersiniz.

Kullanımda

Süreç

Kurulumdan siparişe adım adım.

İki ayrı akış: önce firmanızı bir kez kurarsınız, ardından talepleri günlük operasyonda yönetirsiniz.

Firma kurulumu · rehberli kurulum

  1. Firma bilgileri

    Logo, adres, vergi bilgileri, IBAN ve teklif/proforma şablonlarınızı tanımlayın.

  2. Kullanıcılar

    Çalışanları davetle ekleyin ve rol izinlerini firmanıza göre ayarlayın.

  3. Ürün kataloğu

    Ürün ve fiyat listenizi Excel (.xlsx) veya CSV dosyasından önizleyerek içe aktarın.

  4. Entegrasyon ayarları

    Posta hesabınızı IMAP/SMTP ile bağlayın ve bağlantıyı sınayın.

Günlük operasyon

  1. Müşteri talebi

    Metin veya PDF olarak aldığınız talebi kaydedin.

  2. Analiz

    Talep kalem listesine dönüştürülür. Yerel ayrıştırıcı varsayılandır; dış yapay zekâ isteğe bağlıdır ve onay gerektirir.

    Kısmen kullanımda

  3. Ürün eşleştirme

    Parça numarası katalogla birebir eşleşirse otomatik seçilir; kalan kalemleri siz seçersiniz. Öneri desteği geliştiriliyor.

    Kısmen kullanımda

  4. Teklif

    Firma şablonuyla teklif ve proforma PDF'i hazırlanır.

  5. İnsan onayı

    Teklifi hazırlayan dışında yetkili bir kullanıcı onaylar veya reddeder.

  6. Sipariş

    Onaylı teklif bir kullanıcı eylemiyle siparişe dönüştürülür; durum ve sevkiyat izlenir.

Güvenlik

Verileriniz firmanıza ayrılmış alanda tutulur.

Firma izolasyonu veritabanı düzeyinde zorunlu kılınır ve otomatik testlerle denetlenir.

  • Satır bazlı güvenlik (RLS) ile firma izolasyonu; otomatik testlerle denetlenir
  • Parolalar Argon2 ile özetlenerek (hash) saklanır; kayıt e-posta doğrulamalıdır
  • Posta hesabı sırları şifreli saklanır, arayüzde gösterilmez
  • İki adımlı doğrulama (TOTP) ve HttpOnly çerezli oturumlar
  • Dört göz ilkesi: teklifi oluşturan kişi onaylayamaz
  • Teklif, sipariş, talep ve yapay zekâ ayarları gibi önemli işlemler denetim kaydına yazılır
  • Dış yapay zekâ varsayılan olarak kapalıdır; açılması için rıza ile bütçe/kota sınırları gerekir
  • Dış yapay zekâya gitmeden önce e-posta, telefon, IBAN, kart ve T.C. kimlik numaraları maskelenir; kişi ve firma adları gibi serbest metin verileri maskelenemeyebilir

Yol haritası

Geliştirilen özellikler

Aşağıdaki özellikler henüz kullanıma açık değildir; tarih verilmemiştir.

  • Gelen kutusundan otomatik talep almaGeliştiriliyor
  • Gmail ve Microsoft 365 için OAuth bağlantısıGeliştiriliyor
  • Bağlı hesaptan müşteriye teklif e-postası gönderimiGeliştiriliyor
  • Yapay zekâ destekli ürün önerisiGeliştiriliyor

MAKINEX ONE ile başlayın.

Şirketiniz için ayrı bir alan oluşturun ve rehberli kurulumla başlayın.

Hesap oluştur Giriş yap